In der Umsetzung der Freiwilligenkoordination ist jede Organisation individuell, es gibt jedoch Aspekte und Bereiche, zu deren Umsetzung sich jede Freiwilligen-Einsatzorganisation Gedanken machen muss. Um eine einheitliche und kompetente Handhabung zu gewährleisten, macht ein Leitfaden in Form eines kurzen, übersichtlichen Freiwilligenkonzeptes Sinn.
benevol Zürioberland hat eine Vorlage für ein solches Freiwilligenkonzept erstellt, die sich am Zyklus Freiwilligenmanagement mit seinen entsprechenden Prozessschritten orientiert und auch als praktischer Leitfaden für den Alltag verwendet werden kann.
Die Vorlage kann hier heruntergeladen, ausgefüllt und bei Bedarf den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Ebenfalls liegt ein Beispiel des fiktiven Vereins VZO vor.